Administración de nómina

OPS recibe la información periódicamente de incidencias de sus trabajadores y nos aseguramos que todos los cálculos relativos a su personal estén correctamente integrados y presentados ante las autoridades correspondientes, incluyendo:

Altas, bajas, modificaciones de salarios, cálculo de variables bimestrales, presentación de declaración prima de riesgo de IMSS, confrontas EMAS, control de créditos INFONAVIT, confrontas EBAS, integración impuesto sobre nóminas, control mensual pagos provisionales de retenciones por empleado, cálculo anual de ISR, declaraciones informativas ante SAT y constancias de retenciones.

OPS genera toda la información necesaria para control interno incluyendo:

Cálculos de nóminas, cálculo de pago por hora, por destajo, por día, control de cargas sociales y costos de la nómina por centro de costos, prorrateos secundarios de costos de nómina, control de vacaciones, registro y control de provisiones contables relacionadas a la nómina, estadísticos de la nómina según lo requiera el cliente para control operativo, sistemas de control de asistencia según su operación. Igualmente se realiza una parametrización de reportes gerenciales a la medida según los requiera el cliente como generación de reportes contables según requerimientos de ERP del cliente para su exportación, generación de archivos planos según layout del banco del cliente para dispersión de nómina, servicio de tesorería para realizar pagos relacionados con la nómina del cliente a nombre de este, elaboración de finiquitos JIT, y de nóminas JIT, asesoramiento al clienta para configuración de una prestadora de servicios para pagar diferentes grados de riesgo en base al tipo de trabajo de sus empleados.

A través de una maquila de nómina, el cliente tiene baja exposición a fraudes y se asegura del cumplimiento con regulaciones laborales en materia de outsourcing al ser el patrón de los empleados. En OPS tenemos un servicio de 24*7 donde el cliente puede estar al pendiente e involucrado con su proceso de nómina de manera que no sienta que pierde el control de su proceso. A través de una maquila de nómina el cliente se asegura de no tener contratiempos con las autoridades y puede destinar más recursos a la actividad principal de su negocio. De esta manera no se gastan tiempo y recursos innecesarios para sistemas especializados o capacitaciones para el personal de RH y todo el esfuerzo se destina al negocio principal de nuestros clientes.

OPS crea un proceso de acuerdo a sus necesidades así que la inversión para este servicio va de acuerdo no solo al tamaño de su nómina sino también a las especificaciones y o procesos específicos que requiera su empresa.

Timbrado de Nómina

Proceso de timbrado 100% automatizado, con la opción de envió masivo por correo electrónico o bien de consulta WEB de los timbres.

Es importante destacar que este servicio es una obligación de las empresas.

OPS cuenta con sistemas informáticos propios en donde puede hacer y generar el Recibo de Nómina Persoanalizado cumpliendo con las norma establecida por el SAT.

Asesoría o consultoría laboralista y fiscal

Con este servicio, OPS apoya y asesora al cliente a crear y documentar políticas y procedimientos en base a las leyes laborales para que la empresa pueda hacer frente a sus obligaciones tanto laborales, fiscales y de seguridad social con el fin de proteger a la empresa y brindarle mayor certidumbre en base a leyes laborales, fiscales y de seguridad social.

Este servicio puede incluir análisis de prestaciones en base a la ley de ISR y de IMSS, contratos colectivos de trabajo, contratos individuales, por obra determinara, contratos de outsourcing, revisión de inspecciones de la secretaria del trabajo, planes de capacitación, registro ante la secretaria del trabajo, planes de previsión social, integración de salarios o políticas de pago a personas físicas.

Nuestros clientes se benefician ya que al tener bien configuradas legalmente sus relaciones laborales se tienen cubiertas posibles contingencias que podrían aparecer durante su operación y que podrían causar problemas legales mayores así como problemas con sus trabajadores.

Outsourcing Contable

OPS lleva el registro de las operaciones de la empresa para el pago de impuestos como IVA, ISR, IETU, impuestos federales, estatales y retenciones. Elaboración de reportes contables y asesoría para el control y organización de su contabilidad. El cliente se asegura de tener riesgos fiscales y de IMSS. En caso de que el cliente lo prefiera, OPS podrá implementar sistemas contables internos.

Con este servicio OPS permite que las empresas tengan un departamento contable en forma pero por una fracción de su costo lo que le permite a una PYME o una empresa de reciente formación concentrarse en sus ventas y en hacer crecer su negocio. OPS se ocupará de todo lo contable y fiscal.

Teniendo el outsourcing el cliente se asegura de que todas sus obligaciones fiscales están siendo calculadas por expertos. De esta forma OPS puede garantizar el cálculo y pago de estas obligaciones con exactitud.

Outsourcing o asesoría Fiscal

Este servicio permite diseñar una estrategia previa para hacer frente a las obligaciones fiscales de la empresa. OPS da seguimiento para asegurarnos de que se están siguiendo los puntos necesarios y planeados para cumplir con las regulaciones fiscales como mejor convenga a la empresa. El departamento contable de las empresas juega una parte muy importante en este proceso y estarán involucradas al 100%. Es muy importante que este departamento este comprometido con el desarrollo del proyecto y que siga los lineamientos planeados.

A diferencia de un dictamen que se hace ya pasado el año y presentada la declaración anual, en este caso la empresa junto con OPS buscan la mejor estrategia previa a esta declaración para evitar problemas futuros y eficientar todos sus recursos presentando sus obligaciones fiscales de manera correcta y dentro de la ley.

Al igual que con el outsourcing contable el cliente puede estar seguro de que está contratando a expertos en la materia y gente especializada.

Outsourcing o Asesoría Financiera

Este tipo de servicios se vuelve muy flexible, ya que se puede hacer outsourcing y asesoría de algún proyecto en específico que quiera poner en marcha la empresa o inclusive que ya esté en marcha o inclusive puede hacerse una planeación financiera para la empresa completa. En este caso el objetivo es definir las políticas y procedimientos para llegar a los objetivos financieros de la empresa o del proyecto. A través de estos procedimientos se lograrán optimizar los recursos de la empresa.

OPS les ayuda a entender la diferencia entre un negocio financieramente sano y uno que no lo es eficientando recursos y permitiendo el crecimiento de una o varias unidades de negocio dentro de la empresa.

En este caso la empresa podrá decidir si solo se implementara el servicio para un proyecto en específico o para la empresa.

Business Process Management

Integración de sus recursos humanos con la tecnología para poder hacer más eficiente y efectiva su operación. Este servicio incluye un análisis de sus procesos para poder innovar e integrar la tecnología dentro de los procesos ya existentes. OPS realiza el diagnostico de los procesos que necesitan o pueden mejorar y le da una solución integral. OPS desarrolla los sistemas y de acuerdo a sus necesidades o recursos ya sea que se implemente en su propia empresa o que OPS haga todo el proceso a través de un outsourcing de estos procesos.

Este Business Process incluye la administración de su capital humano y la administración de sus recursos y capital. Podemos apoyar en el mejoramiento de su administración contable, fiscal y financiera.

1. Definición de áreas de oportunidad
2. Análisis de procesos actuales
3. Propuesta de mejora (outsourcing o implementación interna)
4. Período de implementación
5. Análisis de resultados
6. Revisión periódica para mejora continua

Este es un servicio integral con el objetivo de estandarizar y eficientar procesos dentro de la empresa sin la necesidad de contratar personal. Muchas veces las empresas crecen rápidamente y ya no pueden funcionar con su esquema actual, por lo que de esta forma se documenta y se estandarizan procedimientos y procesos. En esta forma OPS puede detectar áreas de oportunidad para sistematizar ciertas partes de los procesos sin necesidad de personal extra o de mayores tiempos.